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云南机电职业技术学院 “中国特色高水平高职学校和专业建设计划”建设 项目采购管理办法 (试行)
来源: 作者: 发布时间:2020年11月20日 点击数:

    为规范“中国特色高水平高职学校和专业建设计划” (以下简称“双高计划”)建设项目采购运行机制,规范采购行为,节约采购成本,提高采购效率,有效保证“双高计划”建设项目资金的使用,促进廉政建设,保障学院的合法权益,根据《云南机电职业技术学院采购管理办法(试行)》(以下简称采购管理办法),结合“双高计划”建设项目实际,特制订本办法。

第一章  总  则

第一条 本办法适用范围:纳入“双高计划”建设项目内容的政府采购项目和校内采购项目。

第二条 政府采购项目及校内采购项目的分类按采购管理办法规定执行。

第三条 任何部门和个人不得将公开招标限额以上或必须进行招标的项目化整为零或者以其他方式规避招标。同一品目或者类别单项或批量累计金额全年不得超过公开招标限额。

第四条 在采购过程中应遵循公开、公平、公正、诚实信用及维护学院利益的原则,任何人不得私下许诺和内定供货或施工单位。

第五条 其他采购过程中的一般性规定按照采购管理办法规定执行。

第二章  职责分工

第六条 “双高计划”建设项目小组牵头部门为项目实施的主责部门,项目小组组长为项目主责人,主责部门及主责人在采购过程中应履行以下职责:

(一)按“双高办”要求拟定“双高计划”建设项目的实施时间进度表;

(二)组织项目论证,涉及实训基地建设的需按校企合作办公室要求进行实训基地建设申报;

(三)按照采购管理办法规定进行采购申请及配合完成项目招投标工作;

(四)按照资产管理办公室要求进行合同签订、固定资产入库、验收;

(五)按照财务处要求进行请款支付。

第七条 “双高计划”建设项目工作领导小组办公室在采购过程中履行以下职责:

(一)负责项目实施指导、监督和考核;

(二)组织召开建设推进会,协调推进相关工作;

(三)组织、协调建设经费的使用;

(四)负责与项目相关的论证、评审工作的组织工作。

第八条 其他各职能部门职责分工按采购管理办法执行。

第三章  项目实施流程

第九条 各项目小组应加强项目实施的计划性,应在每年1月份对今年要实施的每个具体采购项目制定实施时间进度表,以项目完成时间为依据拟定各个环节的计划开始及计划结束时间,时间进度表拟定完成报领导小组办公室审核、备案,领导小组办公室将按照项目时间进度表对项目实施进度进行提醒、考核。

第十条 采购项目实施流程分为以下几个步骤:

(一)项目的申报及论证阶段

1.采购项目为实训基地建设的,需按照校企合作办公室要求进行申报。

2.采购项目为非实训基地建设的,20万(含)以上项目需进行项目论证。

3.若采购项目涉及“三重一大”事项的需按规定上会研究决定。

(二)采购申请阶段

 按采购管理办法规定进行采购申请。

(三)项目招投标阶段

 配合完成项目招标文件制作、审阅项目招标文件、配合完成项目投标工作及项目评审。此阶段根据项目组织形式及采购方式不同所需时间不同,采购方式的适用按照采购管理办法规定执行。

(四)合同签订阶段

根据项目招投文件进行合同谈判及拟定合同书,将拟定合同书初稿送资产管理办公室审核,按审核反馈意见进行修改后并签订合同,政府采购项目需在30个日历天内签订合同。

(五)项目实施阶段

项目实施阶段所需时间以合同约定为准。

(六)资产入库及验收阶段

项目实施完成后进行资产入库及项目验收。

(七)款项支付阶段

根据财务处要求准备资料进行请款支付。

(八)项目资料归档阶段

项目最终完成后,采购全过程资料交“双高办”进行资料归档。

第四章  附  则

第十一条 未尽事宜按有关规定办理,教育部、财政部有相关规定时,以教育部、财政部文件为准,其他法律、行政法规另有规定的,从其规定。

第十二条 本办法同时报纪检处、审计处、财务处、资产管理办公室审核备案。

第十三条 本办法由云南机电职业技术学院“双高计划”建设项目工作领导小组办公室负责解释。

第十四条 本办法自公布之日起执行。


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